Ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Ihrer im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung anzugebenden Daten (Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer) Folgendes:

Zweck der Datenerhebung

Nach der Corona-Schutzverordnung – in der ab 15. Juli 2020 gültigen Fassung – ist es für Veranstaltungen in geschlossenen Räumen erforderlich, dass von allen anwesenden Personen mit deren Einverständnis Name, Adresse und Telefonnummer durch die Veranstaltungsleitung erfasst werden. Darüber hinaus werden die so erfassten Daten zur Erstellung eines Sitzplanes verarbeitet, der dokumentiert, welche anwesende Person wo gesessen hat. Die erhobenen Daten unterliegen der Zweckbindung, Art. 5 Abs. 1 lit. b) DSGVO, und werden in keiner anderen Art und Weise weiterverarbeitet.

Wer ist Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Zunächst sind wir, das Politische-Forum Ruhr e. V., Rüttenscheider Straße 199, 45131 Essen, für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich.

Für die Erstellung des Sitzplanes und der Dokumentierung werden Ihre Daten an die Theater und Philharmonie Essen GmbH, Opernplatz 10, 45128 Essen, weitergeleitet und von dieser zum oben genannten Zweck verarbeitet.

Werden diese personenbezogenen Daten von dem zuständigen Gesundheitsamt angefordert, ist der Oberbürgermeister der Stadt Essen für die Zulässigkeit der Datenübermittlung und die weitere Datenverarbeitung beim zuständigen Gesundheitsamt verantwortlich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ergibt sich aus § 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO durch die Einwilligung der betroffenen Person. Um die Veranstaltung im geplanten Rahmen durchführen zu können, bedarf es dieser Einwilligung nach §§ 13 Abs. 1 Satz 2 + 3, 2a, Abs. 1 + 2 Corona-Schutzverordnung (in der ab dem 15. Juli 2020 gültigen Fassung).

Wie lange werden diese personenbezogenen Daten gespeichert?

Entsprechend der Verpflichtung aus der Corona-Schutzverordnung werden Ihre Daten für 4 Wochen aufbewahrt und unmittelbar nach Ablauf dieser Frist vernichtet. Darüber hinaus muss der erstellte Sitzplan auch für 4 Wochen aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieser Frist wird auch dieser gelöscht.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 Satz 1 DSGVO.

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie haben das Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung falscher personenbezogener Daten gem. Art. 16 DSGVO, auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO und auf eine Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO. Machen Sie entsprechende Ansprüche geltend, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen und wir Ihrem Anspruch nachkommen können.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten ergeben sich aus unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.